Shared Groups 5.3 veröffentlicht!

Wir haben soeben unsere neue Version von Shared Groups veröffentlicht.
Ein Generalüberholung war nötig und nun gibt es folgende neue Features zu bewundern:

• Benachrichtigungen in Echtzeit
  Sobald Benutzer Einladungen zu Gruppen akzeptieren wird der Status bei allen beteiligten Benutzern sofort aktualisiert
• Mehrere Gruppen freigeben
  Bisher mussten Gruppen jeweils einzeln freigegeben werden. In der neuen Version können beliebig viele Gruppen aus GMail selektiert und in einem Rutsch freigegeben werden.
• Mehrere Benutzer hinzufügen
  Es können nun sogar mehrere Benutzer zu vielen Gruppen mit einer einzigen Aktion hinzugefügt werden. Dadurch lassen sich auch komplexe Szenarien abbilden.
• Gebündelte Einladungen verschicken
  Mit der neuen Version wird ist nur noch eine Einladung für alle freigegebenen Gruppen nötig. 
• Mehrere Einladungen auf einmal akzeptieren
  Nun können endlich auch viele freigegebene Gruppen ein einmal abonniert werden. Man muss nich mehr wie in den vorherigen Versionen auf jeweils eine Mail pro Gruppe zugeifen.
• Neues Layout
  Das Layout wurde an unsere neuen Apps angepasst und fügt sich dadurch besser in das neue Google Layout ein.

Viel Spaß!

Ultradox gewinnt GADC 2012

Google hat die Gewinner der diesjährigen Google Apps Developer Challenge bekanntgegeben.

Der Wettbewerb wurde von Google im Rahmen der Einführung von Google Drive ausgelobt, um Anwendungen zu fördern, die sich über die vorhandene API in Google Drive einklinken.

Der mit 20000$ dotierte Preis in der Kategorie “Enterprise / Small Business Solutions - United States, Europe and the Rest of the World” ging an unser neuestes Werk Ultradox!

Ultradox ist ein cloudbasierter Service, mit dem sich personalisierte Dokumente aus Templates erzeugen lassen, die entweder mit Google Docs oder LibreOffice/OpenOffice erstellt werden können.
Wir haben einige Videos erstellt, die die grundlegenden Funktionen erklären.

Dabei können sowohl Daten aus Google Spreadsheets als Tabellen in Textdokumente einfügt werden, als auch Serienbriefe für Kontakte aus dem GMail Adressbuch erzeugt und verschickt werden.
Es steht eine Reihe von Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle zur Verfügung, die als Ausgangspunkt für eigene Kreationen genutzt werden können.
Die Templatesprache unterstützt neben einfachen Variablen auch Bedingungen und verschachtelte Schleifen. Dadurch können auch komplexe personalisierte Dokumente erzeugt werden ohne die Formatierungsmöglichkeiten von Google Docs oder LibreOffice einzubüßen.

Daneben unterstützt Ultradox als erste Anwendung Google Cloud Print nicht nur clientseitig, sondern kann die erzeugten Dokumente direkt auf aus der Cloud auf jeden Drucker schicken, der über Google Cloud Print freigegeben wurde.

Jetzt verfügbar: UCM mini

Wenn Sie Google Apps verwenden, dann können Sie mit dem neuen UCM mini Ihre Kontakte direkt im GMail-Interface bearbeiten.
Der UCM mini enthält unser neues OrgChart-Modul und SmartMail, so dass Sie Mails direkt aus GMail mit SmartMail beantworten können.
Um den UCM mini zu aktivieren, müssen Sie den UCM zu Ihrer Google Apps Domain hinzufügen.
Falls Sie den UCM bereits installiert haben, müssen Sie die Zugriffsrechte erweitern, um in den Genuss des UCM mini zu gelangen.

UCM 2.0 veröffentlicht

Wir haben ein neues experimentelles Feature freigeschaltet, mit dem sich Organigramme im UCM erstellen lassen.
Für dieses Feature haben wir das PlayN-Framework verwendet, mit dem unter anderem auch die Chrome-Version von Angry Birds gebaut worden ist.
Für jede Kontaktgruppe kann ein eigenes Organigramm angelegt werden. Falls Sie zum Beispiel eine Gruppe angelegt haben, die alle Mitarbeiter einer Firma enthält, können Sie diese nun in sekundenschnelle per Drag&Drop in einem Organigramm anordnen.
Wählen Sie dazu die Gruppe im UCM aus und ziehen Sie die gewünschten Kontakte in das Organigramm.
Um Personen unter einem Manager anzuordnen ziehen Sie diese einfach auf den Manager.

Wir freuen uns über Rückmeldungen!

UCM 1.8 jetzt live!

Die neue Version kommt natürlich nicht ohne einige neue Funktionen daher:

• Zusammenarbeit in Echtzeit
  Falls Kontakte für andere Benutzer freigegeben wurden, kann man nun alle Änderungen in Echtzeit verfolgen.Ein integrierter Gruppenchat ermöglicht die direkte Kommunikation mit allen beteiligten Kollegen.
  Dieses neue Feature ist nur die Oberfläche eines größeren Umbaus, der auch mit einem verbesserten Feedback für lang andauernde Aktionen einhergeht.
  
  
• Automatisch Synchronisation im Hintergrund
  Für jedes Tab kann nun eine automatische Synchronisation aktiviert werden, so dass Änderungen, die zum Beispiel in GMail an Kontakten vorgenommen wurden, automatisch in den UCM übernommen werden, auch wenn der Benutzer nicht angemeldet ist.Da der UCM jede Änderung protokolliert erhält man somit eine ausführliche Historie alles Änderungen, auch wenn diese mit einem anderen Programm - oder zum Beispiel am Handy - gemacht wurden.
  
  
• Umbenennung von Tabs
  Um die Übersichtlichkeit zu verbessern und den UCM an die eigenen Bedürfnisse anpassen zu können, lassen sich die Tab jetzt umbenennen.Da auch diese Aktion auf dem neuen Echtzeitsystem basiert, werden auch diese Änderungen sofort bei allen Benutzern übernommen.

Jetzt online: UCM 1.7

Die neue Version von UCM enthält zwei experimentelle Funktionen:

• Duplikate finden
  Diese häufig gewünschte Funktion erlaubt es, Duplikate aufzuspüren und zusammenzuführen.
  Dabei kann festgelegt werden, wann Kontakte als Duplikate angesehen werden sollen:
  Bei identischer E-Mail, Telefonnummer oder bei gleichem Vor- und Nachnamen.
  Duplikate erscheinen in einem neuen Reiter und können vor dem Zusammenführen kontrolliert und bearbeitet werden.
  Alle Such- und Sortierungsmöglichkeiten stehen wie gewohnt zur Verfügung.
  Die ausgewählten und bearbeiteten Duplikate können per "Duplikate zusammenführen" bereinigt werden.
  
  
• Kontakte anreichern
  Wenn man eine Weile mit GMail arbeitet hat man für gewöhnlich einen Haufen Kontakte, die nur die E-Mail Adresse und keine weitere Daten enthalten.
  Mit dieser neuen Funktion können zusätzliche Informationen aus beliebten Quellen hinzugefügt werden.
  Zu Zeit unterstützen wir Facebook, LinkedIn, Twitter und Google+.
  Dieses Video erklärt, wie die Funktion verwendet wird:

UCM Beta beendet

Wie angekündigt haben die Betaphase des UCM beendet.
Wir haben während dieser Zeit ein Menge gelernt und möchten uns bei allen Testern bedanken.
Das Ende der Betaphase bedeutet leider nicht, dass das Programm fehlerfrei ist.
Wir werden eintrudelnde Fehlermeldungen jetzt mit noch größerer Leidenschaft bearbeiten und haben auch noch etliche neue Funktionen in Planung.

Außerdem gibt es jetzt die Möglichkeit für alle Benutzer unsere Weiterentwicklung durch den Erwerb von Credits zu unterstützen ;-)
Andere Benutzer einladen
Wir freuen uns über jeden, der in unserem Marktplatz Credits einkauft - es gibt jetzt aber auch für einen begrenzten Zeitraum die Möglichkeit, Credits zu erwerben, in dem man andere Benutzer einlädt.
Wenn Sie im UCM auf den entsprechenden Knopf drücken, wird eine Auswahl von Kontakten aus Ihrem Adressbuch zusammengestellt, die über einen Google oder Google Apps Konto verfügen.
Für jeden Benutzer, der Ihre Einladung annimmt werden Ihnen 250 Credits gutgeschrieben.

Wir haben in der neuesten Version auch die Zusammenarbeit mit Shared Groups verbessert.
Gruppen, die per Shared Groups synchronisiert werden, sind nun durch ein Symbol hervorgehoben.